Stadgar

Stadgar för Föreningen ESF Norden 2008

§ 1 Föreningens namn

Föreningens namn är Föreningen ESF Norden 2008.

§ 2 Målsättning

Föreningens målsättning är att organisera det femte europeiska sociala forumet (hädanefter ESF) i Malmö, Sverige, 2008, med aktiviteter innan i Köpenhamn, Danmark, enligt de principer som fastslagits i World Social Forums principförklaring (se bilaga 1).

§ 3 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Malmö.

§ 4 Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår börjar första oktober och avslutas sista september vart år.

§ 5 Medlemskap

Medlem är organisationer som betalt medlemsavgiften och ansluter sig till World Social Forums principförklaring. Medlemsavgift bestäms av årsmötet.

§ 6 Uteslutning av medlem

Medlem som skadar föreningen eller agerar i strid med föreningens målsättning eller stadgar får på förslag av medlem uteslutas på årsmöte eller extra årsmöte med två tredjedelars majoritet. I grava och akuta fall där en medlem uppenbart skadar föreningens syfte kan även styrelsen utesluta en medlem. Även i detta fall krävs två tredjedelars majoritet. Medlemsmötet ska bekräfta/avslå styrelsens beslut.

§ 7 Medlemsmöten

Medlemsmötet har rätt att föreslå och tillsätta arbetsgrupper och dess ledamöter, och bekräftar/avslår av styrelsen tillsatta interim-arbetsgrupper och dess ledamöter. Medlemsmötet har rätt att väcka frågor inom arbetsgruppernas ansvar och möjlighet att skapa nya arbetsuppgifter som skall handläggas av arbetsgrupperna. Medlemsmöten sker minst 4 gånger per 12 månader, årsmöte räknas som medlemsmöte. På medlemsmöten eftersträvas beslut i konsensus men om nödvändigt gäller majoritetsbeslut där varje medlemsorganisation har en röst. En individ kan endast företräda en organisation. Styrelsen kallar till medlemsmöten. Kallelse till medlemsmötet ska skickas ut till medlemmarna minst fyra veckor före medlemsmötet. Möteshandlingar ska skickas till mötesdeltagarna senast en vecka före medlemsmötet.

§ 8 Arbetsgrupper

Arbetsgruppernas arbete regleras ytterst i arbetsbeskrivningen som arbetsgruppen själv arbetar fram, och som antas av medlemsmöte. Arbetsgrupperna har rätt att inom sig tillsätta underarbetsgrupper samt adjungera ytterligare ledamöter. På arbetsgruppens möten eftersträvas beslut i konsensus men om nödvändigt gäller majoritetsbeslut där varje av medlemsmöten utsedd ledamot har en röst. Styrelsen har ett särskilt ansvar när det gäller arbetsgrupper för fundraising och europakontakter. Anställda kan adjungeras in i arbetsgrupp. Arbetsgrupperna har redovisningsansvar av sina budgetar inför styrelsen. Redovisningen ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan styrelsemötena.

§ 9 Koordineringsgrupp

En koordineringsgrupp med minst tre representanter som styrelsen utser inom sig och en representant vald från respektive arbetsgrupp samordnar fortlöpande verksamhet. Anställda vid kansliet ska adjungeras in i koordineringsgruppen.

Koordineringsgruppen har ansvar att samordna arbetet som sker i styrelsen och de olika arbetsgrupperna. Koordineringsgruppen har ansvar för den dagliga verksamheten i föreningen och har rätt att fatta de beslut som behövs för att verksamheten skall fungera effektivt. Frågor av principiell karaktär skall tillställas styrelsen för beslut.

Koordineringsgruppen har ett särskilt ansvar för att kommunikationen inom föreningen fungerar och skall kontinuerligt informera styrelse och arbetsgrupper om hur arbetet fortlöper i föreningen. Koordineringsgruppen har rätt att fatta ekonomiska beslut utifrån de ramar den tilldelas av styrelsen. Koordineringsgruppen kan inom sig utse ett arbetsutskott.

§ 10 Kansli

Ett kansli med anställda och frivilliga ansvarar för administrativa uppgifter. Anställda adjungeras till arbetsgrupper, koordineringsgrupp och styrelse vid behov för att hjälpa till och verka för att tidsplaner hålls. Kansliets arbete regleras ytterligare i arbetsbeskrivningen, som framarbetas och antas av styrelsen.

§ 11 Årsmötet

Årsmötet är högsta beslutande organ. Årsmötet hålles mellan första oktober och sista februari. Alla medlemmar som före årsmötet har erlagt medlemsavgift är röstberättigade. Kallelse till årsmötet ska skickas ut till medlemmarna senast fem veckor före årsmötet. Motioner ska skickas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Möteshandlingar ska skickas till mötesdeltagarna senast en vecka före årsmötet.

Årsmötets dagordning ska innehålla åtminstone följande punkter:

§1 Val av mötesfunktionärer: ordförande, sekreterare, två stycken protokolljusterare samt rösträknare.
§2 Fråga om mötet är utlyst enligt stadgarna
§3 Fastställande av dagordning
§4 Fastställande av röstlängd
§5 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
§6 Revisionsberättelse
§7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§8 Motioner samt propositioner
§9 Val av ny styrelse
§10 Val av en revisor, en verksamhetsrevisor, och två revisorssuppleanter
§11 Val av valberedning
§12 Fastställande av medlemsavgift
§13 Övriga frågor.

§ 12 Extra årsmöte

Extra årsmöte kan hållas senast en månad före eller tidigast en månad efter ett ordinarie årsmöte. Extra årsmöte sammankallas då en majoritet av styrelsen, eller minst 1/3 av medlemmarna så önskar. Kallelse till extra årsmötet ska skickas ut till medlemmarna senast tre veckor före mötet. Motioner ska skickas till styrelsen två veckor före extra årsmötet. Extra årsmöte kan endast behandla de frågor som extra årsmöte är inkallat för. I övrigt gäller samma regler som för ordinarie årsmöte.

§ 13 Styrelsen

Föreningen förvaltas mellan årsmöten av en styrelse, som har övergripande och strategiskt ansvar för särskilt ekonomi, personalfrågor och anställningar, europakontakter och fattar beslut kring föreningens budget samt arbetsgruppernas budgetar. Styrelsens uppgift är att verka för det praktiska genomförandet av ESF 2008 samt underlätta för politiskt och ideellt engagemang i olika delar av organisationen. Styrelsen har rätt att tillsätta interim-arbetsgrupper och dess ledamöter, samt ha representanter i koordineringsgruppen. Styrelsen kallar till och förbereder medlemsmöten och årsmöten samt har skyldighet att redovisa fortlöpande verksamhet regelbundet, inför medlemsmöten och årsmöten.

Styrelsen består av representanter för medlemmar i föreningen och sammansättningen ska eftersträva bred representativitet geografiskt, köns-, ålders- och organisationsmässigt. Styrelseledamöter skall vara införstådda med arbetsbeskrivning för organisationen och de olika funktionerna.

Styrelsen väljer inom sig en kassör samt övriga nödvändiga funktioner men skall bestå av ett ojämnt antal ledamöter dock minst 9 och högst 15 stycken. Beslut fattas med enkel majoritet. Styrelsen får ta beslut då mer än en enkel majoritet av ledamöter är närvarande.

I brådskande fall, eller när fråga som behandlas är av enkel beskaffenhet, kan styrelsesammanträde hållas utan att styrelsen samlas, genom att protokoll upprättas, cirkuleras och skrivs under av samtliga ledamöter, eller via telefonsammanträde.

§ 14 Valberedning

Valberedningen består av minst tre valda personer som till årsmöte, eller om det är aktuellt även till extra årsmöte, lägger fram förslag på vilka personer som skall ingå i styrelsen samt bereder revisorsval.

§ 15 Revision

Till revisorer väljs en auktoriserad eller godkänd revisor och en verksamhetsrevisor som skall granska verksamheten mellan årsmötena samt lägga fram en revisionsberättelse inför årsmötet. Revisorerna ska kontrollera att ekonomin skötts utan oegentligheter och att bokföring och bokslut presenteras i enlighet med god redovisningssed. Räkenskaper ska ställas revisorerna till förfogande senast fyra veckor före årsmötet. Även två revisorssuppleanter väljs av årsmötet.

§ 16 Stadgeändring

Ändring av föreningens stadgar beslutas på ett årsmöte eller extra årsmöte. För beslut om stadgeändring krävs två tredjedels majoritet. Förslag till stadgeändring ska ha skickats skriftligt som en motion inför årsmötet eller det extra årsmötet.

§ 17 Upplösning

Föreningen kan upplösas genom beslut med två tredjedels majoritet av ett årsmöte. Föreningens eventuella tillgångar ska överföras till annan förening med liknande syfte, t ex att arrangera andra sociala forum i Sverige, Norden eller Europa, eller att på annat sätt delta i den sociala forumprocessen.

Bilaga 1

Principförklaring för World Social Forum

Den kommitté av brasilianska organisationer som utformade och organiserade det första World Social Forum i Porto Alegre den 25–30 januari 2001 finner– efter att ha utvärderat forumets resultat och de förväntningar som forumet skapat – det nödvändigt och befogat att formulera en Principförklaring för att ge vägledning för ett fortsatt vidgande av initiativet.

Samtidigt som principerna i denna förklaring — principer som skall respekteras av alla de som vill delta i processen och organisera nya upplagor av World Social Forum — är en konsolidering av de olika beslut som togs under Porto Alegre-forumets gång och säkerställde dess framgång, utvidgar de dessa besluts omfattning och definierar riktningar som följer ur deras logik.

1. World Social Forum är en öppen plats för reflektion, demokratisk idédebatt, formulering av förslag fritt utbyte av erfarenheter och samarbete för effektiv handling, för grupper och rörelser i civilsamhället som motsätter sig nyliberalism och en värld dominerad av kapitalet och all slags imperialism. Deltagarna är fast beslutna att bygga ett världsomspännande samhälle inriktat på fruktbara relationer inom mänskligheten och mellan den och jorden.

2. Det första World Social Forum i Porto Alegre var en enstaka händelse i tid och rum. Från och med nu, med den övertygelse som proklamerades i Porto Alegre att ”en annan värld är möjlig”, kommer det att vara en permanent process av sökande och byggande av alternativ, som inte kan reduceras till de händelser som stödjer det.

3. World Social Forum är en världsomspännande process. Alla möten som hålls som delar adenna process har en internationell dimension.

4. De alternativ som föreslås på World Social Forum står i opposition till en globaliseringsprocess, styrd av de stora multinationella företagen och av regeringar och internationella institutioner som tjänar dessa företags intressen med nationella regeringars samtycke. Alternativen är utformade för att säkerställa att en solidarisk globalisering kommer att inledas som en ny era i världshistorien. Denna era kommer att respektera universella mänskliga rättigheter, för alla medborgare – män och kvinnor – för alla nationer och för miljön, och kommer att grunda sig på demokratiska internationella system och institutioner som främjar social rättvisa, jämlikhet och folkens suveränitet.

5. World Social Forum samlar endast och länkar samman organisationer och rörelser från det civila samhället i världens länder – det har inte för avsikt att bli ett organ som representerar världens civila samhälle.

6. De möten som äger rum inom World Social Forum äger inte rum på forumets vägnar som ett organ. Ingen kommer därför att vara auktoriserad att å forumets vägnar ge uttryck för positioner som påstås vara alla deltagares. Deltagarna i forumet ska inte samlas för att ta beslut som ett organ, vare sig genom röstning eller acklamation, för deklarationer eller aktionsförslag som skulle gälla alla eller majoriteten och som syftar till att tolkas som positioneringar för forumet som helhet. Forumet är därmed inte något maktcentra att strida kring för mötesdeltagarna. Inte heller är det avsett att vara den enda möjligheten för samspel och aktion mellan de organisationer och rörelser som deltar.

7. Icke desto mindre måste deltagande organisationer och grupper av organisationer garanteras rätten att under sådana möten göra de deklarationer eller aktioner som de måhända beslutar sig för, ensamma eller koordinerat med andra deltagare. World Social Forum tar på sig att sprida sådana beslut i vid omfattning och efter förmåga utan att rikta, rangordna, censurera eller begränsa dem,som betänkanden ifrån de organisationer eller grupper av organisationer som fattade dessa beslut.

8. World Social Forum är en pluralistisk, mångfaldig, icke-bekännande, icke-statlig och icke-partimässig företeelse som på ett decentraliserat sätt skapar relationer mellan organisationer och rörelser engagerade i konkret verksamhet, från lokal till internationell nivå, för att bygga en annan värld.

9. World Social Forum kommer alltid att vara öppet för pluralism och för en mängd aktiviteter och vägar till engagemang hos de organisationer och rörelser som beslutar att delta, liksom för mångfalden av genus, etnicitet, kultur, generationer och fysisk förmåga – förutsatt att de underkastar sig denna Principförklaring. Varken partirepresentanter eller militära organisationer ska tillåtas delta i forumet. Regeringschefer och lagstiftande myndigheter som accepterar åtagandena i denna Principförklaring kan bli inbjudna att delta som enskilda personer.

10. World Social Forum är emot alla totalitära och reduktionistiska synsätt i fråga om ekonomi, utveckling och historia, och mot användandet av våld som medel för statlig social kontroll. Forumet upprätthåller respekten för mänskliga rättigheter, praktiserandet av verklig demokrati, deltagande demokrati, fredliga relationer, i jämlikhet och solidaritet, mellan människor, etniska grupper, genus och folk, och fördömer alla former av dominans och allt underkastande av en person i förhållande till en annan.

11. I egenskap av ett forum för debatt är World Social Forum en rörelse med idéer som manar till reflektion – och öppen spridning av resultaten från denna reflektion – kring mekanismerna och instrumenten för kapitalets dominans, kring metoder och aktioner för att motstå och besegra denna dominans, och kring alla alternativ som föreslås för att lösa de problem med utslagning och social ojämlikhet som den kapitalistiska globaliseringen skapar genom sina rasistiska, sexistiska och miljöförstörande dimensioner, såväl internationellt som inom länder.

12. I egenskap av ett ramverk för utbyte av erfarenheter uppmuntrar World Social Forum förståelse och ömsesidigt erkännande bland dess deltagande organisationer och rörelser. Forumet sätter särskilt värde till utbyte dem emellan, speciellt kring allt samhälleligt arbete för att inrikta ekonomisk aktivitet och politisk handlande på att möta människors behov och respekterandet av naturen, idag och för framtida generationer.

13. I egenskap av ett rum för skapandet av relationer söker World Social Forum stärka och bygga nya nationella och internationella länkar mellan organisationer och rörelser i samhället som – både i det offentliga och privata livet – kommer att öka möjligheterna för ett icke-våldsligt socialt motstånd mot den avhumaniseringsprocess som världen genomgår och mot det statliga våld som praktiseras. World Social Forum arbetar för att stärka de humaniserande åtgärder som vidtas av dessa rörelser och organisationer.

14. World Social Forum är en process som uppmuntrar de deltagande organisationerna och rörelserna att placera sin verksamhet, från lokal till nationell nivå och i sökandet efter ett aktivt deltagande i internationella sammanhang – i en kontext av världsmedborgarskap, och att i den globala agendan föra in de tillvägagångssätt för förändring som de experimenterar med i byggandet av en ny, solidarisk värld.

Utarbetat och godkänt i São Paulo, den 9 april 2001, av de organisationer som utgör World Social Forums organisationskommitté. Godkänt med förändringar av World Social Forums internationella råd, den 10 juni 2001.